客戶(hù)面臨的挑戰

從國內檔案管理服務(wù)外包的市場(chǎng)來(lái)看，隨著(zhù)第三產(chǎn)業(yè)在國民經(jīng)濟中比例的不斷提高，各類(lèi)法人單位的數量以及每年生產(chǎn)的紙質(zhì)文檔也越來(lái)越多。以金融行業(yè)為例，隨著(zhù)市場(chǎng)的開(kāi)拓和服務(wù)類(lèi)別的增加，檔案數量呈幾何倍增的增加，同時(shí)隨著(zhù)市場(chǎng)的范圍和國際化，對檔案存放管理的要求卻越來(lái)越高，作為非核心業(yè)務(wù)的檔案管理人員的增加將直接影響公司的競爭能力和市場(chǎng)形象，單干儲存管理的服務(wù)外包就成為這一困境下的唯一出路。

我們的優(yōu)勢

通過(guò)對以往項目經(jīng)驗的總結，圓方認為支撐控制中心運轉的核心是項目文檔控制三要素，既工作程序、人力資源與管理系統，我們將通過(guò)對客戶(hù)項目文檔控制三要素的現狀分析與應用來(lái)搭建客戶(hù)的整體文檔控制體系，規范客戶(hù)的文檔控制工作，實(shí)現對客戶(hù)文檔控制的整體方案。

圓方將為您的項目量身定做合理、規范的文控工作流程，通過(guò)對項目中文檔創(chuàng )建、發(fā)布、管理、利用、歸檔、銷(xiāo)毀等一系列過(guò)程進(jìn)行管理控制，為您設計的文檔控制工作能夠輕松實(shí)現對所有項目全生命周期內產(chǎn)生的文檔的管理和控制，并且實(shí)現對于客戶(hù)單位內部文檔管理規范化。使這些可能影響項目進(jìn)程以及干擾羨慕成功的因素從此不再困擾您的項目管理過(guò)程，為您的管理層節省大量的人力物力，使之投入到羨慕管理的其它重要關(guān)節中去